通常一張海報只要一套版、一張紙就可以了，不過手冊有好幾頁，問題就沒那麼簡單。

手冊的內頁不像影印店，每頁各自印好後再裝訂，而是好幾頁依照一定的順序同時印在一張紙上，經過折疊、裝訂、切割後剛好變成一本冊子(右圖)。因此整本手冊實際上是由一大張紙折疊而來，一張紙可以折成幾頁是固定的，因此有一定的頁數限制，不是愛作幾頁就作幾頁。

拿我以前編的手冊來說，手冊是A5大小，用A1的紙來印，可以折成16張，加上正反兩面印刷，一張紙可以印32頁，所以不管你的手冊實際內容有多少，最少都會有32頁，如果不夠的話，就要用兩張紙印成64頁，再來就是96頁，以此類推。如果內容沒那麼多，可以一張紙印兩份相同的內容，再切成兩半裝訂，每本就會有16頁。所以手冊的頁數一定是某些數字的倍數。

一般手冊、雜誌是採用『騎馬釘』的裝訂方式，也就是把手冊中間攤平，垂直釘上兩根訂書針。這種裝訂方式最簡單便宜，不過受到摺紙及裝訂的限制，一定要折成2的次方頁，也就是(4, 8, 16, 32)，因此製作前請先向印刷廠詢問清楚，不然手冊最後留幾張空白沒用到也就算了，為了容納多出來的兩三頁，花幾千塊再加一個版可就非常划不來。